北游供应株式会社认识到个人信息保护是一项重要的社会责任，并制定了“个人信息保护政策”，以适当保护在业务过程中获得的个人信息，并遵守日本工业标准 JISQ15001 ：2006年。我们将按照“个人信息管理制度”实施和维护本制度。

1.个人信息的取得及使用目的
本公司通过合法且公平的方式提供产品和服务、提供维护服务、开发软件以及获取与业务相关的个人信息。此外，所获取的个人信息将明确其使用目的，并仅在该使用目的范围内使用。
2.遵守法律、准则和其他规范
我们公司遵守有关个人信息处理的法律、国家准则和其他规范。
3.个人信息的安全管理和存储
我们将努力防止和纠正委托给我们的个人信息的泄漏、丢失或损坏。
4.个人信息的委托
本公司可能会在实现使用目的所需的范围内将所获取的个人信息的处理全部或部分外包。在这种情况下，我们将签订有关个人信息委托的基本合同等必要的合同，并对外包方进行必要且适当的监督。
5.提供个人信息
除以下情况外，本公司不会将所获取的个人信息提供给第三方。
・征得顾客同意的情况下
・基于法律法规时
・为保护他人的生命、身体、财产而有必要，且难以取得本人同意时。
・需要配合国家机关或地方公共团体进行法律规定的业务时，如果将使用目的告知本人或公开会妨碍该业务的实施时。风险
6.我们将及时、可靠地回应有关个人信息的投诉和询问。
7.个人信息保护政策的修订
本公司可能因应社会状况的变化、技术的进步、各种环境的变化等，在不事先通知的情况下变更《个人信息保护政策》。
8.关于个人信息的公开/修改等
如果有人要求披露其个人信息，我们将立即披露。此外，如果个人信息内容存在错误，本人要求更正、追加或删除，我们将在调查后及时予以答复。但是，如果我们无法确认您的身份，我们将不会回应这些请求。如果您对我们处理个人信息有任何要求或疑问，请通过以下方式与我们联系。

咨询处（个人信息咨询处负责人）

电话
011-827-9701
电子邮件
邮件@hokuyusupply.co.jp

 

个人信息的使用目的
本公司将在使用目的范围内获取并使用以下个人信息。
[1] 客户个人信息及业务合作伙伴公司个人信息的使用目的
・为了履行合同（有关提供产品和服务等商务谈判和业务的联系）
・提供产品的维修、检查、保养及相关售后服务
・用于接收和下订单
・用于计费、付款、托收等操作。
・提供有关本公司开展的活动、产品和服务的信息（包括直邮和调查）
・用于防灾、预防犯罪等安全管理措施
通过直接写入以外的方式获得
・当我们接受涉及个人信息处理的工作时，为了适当且顺利地进行外包工作。
・为了确保公司的安全，例如访问控制（监控摄像头）
・确认咨询内容并提高质量（电话应答的语音数据）
[2] 求职者个人信息的使用目的
招聘信息等的提供、传达以及招聘业务
[3]我们员工个人信息的使用目的
员工就业管理（简历、工作经历、薪资、税务管理、健康管理、养老/保险管理及沟通等）
① 入职后联系已录用人员办理入职手续、人事及总务信息
② 用于劳动管理（考勤管理、上下班车辆管理、工资计算、工资调拨、年终调整等）
③ 办理各种保险手续（社会保险、护理保险、雇佣保险等）
④ 向法定机构（厚生劳动省相关机构等）的通知
⑤ 办理各种福利手续（健康检查、加入各种希望的组织等）
⑥、退休信息（遵守劳动相关法律法规、其他紧急情况的联系方式）

2017 年 12 月 28 日

北裕供应株式会社
代表董事 渡边英二