個人情報保護方針

株式会社ホクユーサプライ（以下、「当社」といいます）は、個人情報の保護が重要な社会的責務であることを認識し、以下の方針に基づき、適切な取り扱いと管理に努めます。当社は、日本産業規格JIS Q 15001:2017に準拠した個人情報マネジメントシステム（PMS）を構築・運用し、継続的な改善に取り組みます。

1. 個人情報の取得と利用目的の明確化

当社は、個人情報を適正かつ公正な手段で取得し、その利用目的を特定した上で、当該目的の範囲内でのみ利用します。目的外利用は行わず、必要に応じてご本人の同意を取得いたします。

2. 法令・規範の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連するガイドライン・その他規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

3. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、適切な管理に努めます。問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

4. 委託先の監督

当社は、業務の一部を外部に委託する際、個人情報を取り扱う場合には、委託先と必要な契約を締結し、適切な管理・監督を実施します。

5. 第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。

• ご本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意が困難なとき

• 国の機関または地方公共団体等が法令に基づく業務を遂行する際に協力する必要がある場合で、ご本人の同意によりその遂行に支障が生じるおそれがあるとき

6. 開示・訂正・削除・利用停止等のご請求

ご本人から個人情報に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。本人確認が取れない場合には、請求に応じかねることがあります。

7. 苦情およびお問い合わせへの対応

当社は、個人情報に関する苦情や相談に対して、迅速かつ誠実に対応いたします。

8. プライバシーポリシーの見直し

当社は、法令改正や社会環境・技術動向の変化に応じて、本方針を適宜見直し、改善を図ります。改定時にはその内容を速やかに公表いたします。

【個人情報の利用目的】

1. お客様・取引先ご担当者様の個人情報

• 商品・サービスの提供および契約の履行（修理・保守を含む）

• 業務上の連絡、受発注・請求・支払処理

• 各種案内、アンケート、キャンペーン等のご案内（DM・Eメール含む）

• 防災・防犯など安全管理（例：入退室管理、監視カメラ）

• お問い合わせ対応（通話録音含む）

• 個人情報取扱業務の委託に係る対応

2. 採用応募者の個人情報

• 採用選考、面接連絡等の採用業務

• 応募者への会社情報の提供

3. 社員等の個人情報

• 労務管理（勤怠・給与・通勤・健康・税務等）

• 各種保険・福利厚生制度の管理および届出

• 緊急時連絡や法令に基づく対応

• 入社・退職に伴う人事・総務管理

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【お問い合わせ窓口】

個人情報の取扱いに関するご相談・ご質問・各種請求については、下記窓口までご連絡ください。

個人情報相談窓口責任者　坂上
TEL：011-827-9701
E-Mail：mail@hokuyusupply.co.jp

2017年12月28日

株式会社ホクユーサプライ
代表取締役　渡 辺　英 慈